Документирование движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) |
Каждая финансовая и хозяйственная операция, совершаемая на предприятии, должна сопровождаться оформление оправдательных документов. Впоследствии эти документы будут являться первичной документацией, используемой в ведении бухучета на предприятии.
Правильность и своевременность оформления всей первичной документации обязаны контролировать главный бухгалтер и начальники структурных подразделений. Первичная документация составляется в унифицированной форме. Обязательным является её заверение подписями лиц, участвовавших в данной хозяйственной операции.
В тот момент, когда ТМЦ поступают на склад предприятия от поставщиков, заведующий сопоставляет количество фактического поступления и данные, содержащиеся в сопроводительной документации. При отсутствии разногласий, выписывается приходный документ. Этот документ в единственном экземпляре должен быть выписан в день поступления ТМЦ на склад.
При приемке товара могут быть выявлены излишки, недостача, пересортица. Если при поступлении ТМЦ при них не оказывается сопроводительной документации, выписанной поставщиками, такая поставка считается неотфактурованной. В этом случае завскладом совместно с экспедитором поставщика (или предстателем третьей незаинтересованной стороны) составляют акт, который одновременно является и приходным документом и основанием для выяснения разногласий с поставщиком. Один экземпляр акта отправляется поставщику.
На склад ТМЦ поступают и от подотчетных лиц. Их приходую так же, как поступившие от поставщиков. В авансовых отчетах должны содержаться оправдательные документы, подтверждающие факт покупки ценностей за наличный расчет.
Если ТМЦ перемещаются из одного склада на другой внутри одного предприятия, это перемещение обязательно оформляется накладной. Её выписывает завскладом в ответ на распоряжение, поступающее из отдела снабжения. Если материальные ценности произведены на собственном подсобном или вспомогательном производстве, их оформляют аналогично.
В производство со склада ТМЦ отпускается согласно установленным лимитам. Если по какой-то причине необходимо превысить лимит, такой отпуск может быть совершен только с оформлением требования. Лимитированный отпуск ТМЦ производится на основании лимитно-заборных карт, которые выписывает отдел снабжения или плановый отдел. Один экземпляр документа выдаётся лицу, получающему товар, а другой - на склад.
Отпуск ТМЦ на сторону оформляется накладной, которая выписывается в двух экземплярах при предъявлении получателем доверенности на выдачу ТМЦ.
|