Практически в любой организации для каждого сотрудника разрабатывается должностная инструкция. Документ нужный, но оказывается, его наличие не регламентируется ТК РФ. В трудовом законодательстве ничего не сказано об инструкции конкретно. Если пойти дальше, то нет на сегодня правого акта даже на федеральном уровне, который бы устанавливал, как правильно ее составлять. Только в каждом ведомстве существуют направляющие приказы, а сам процесс руководители должны завершить самостоятельно. Хотя имеется кое-какая методическая литература и квалификационный справочник.
При составлении должностной инструкции руководитель опирается на устав организации. Все выполняемые учреждением функции и задачи делятся между всеми сотрудниками. Более сложные из них передаются сотрудникам с высокой квалификацией. Важно обеспечить непрерывный процесс на предприятии, задействовать всех работников и не упустить из виду все функции. При этом чтобы они не повторялись: один выполняет эти обязанности, второй – другие. Нет накладок и нет вакуума. Все занимаются своей работой.
Руководитель может пользоваться квалификационным справочником, где собраны обязанности все должностей, начиная от мелкого служащего и заканчивая крупным специалистом. Обычно должностная инструкция состоит из нескольких разделов: общие положения, права, основные задачи, ответственность, требования к работнику. Текст документа должен быть понятен работнику. Стоит избегать общих фраз, стараться конкретизировать функции, чтобы специалист знал, чем ему заниматься. Причем он не обязан выполнять чужие обязанности и нести за них ответственность.
|
