За четырнадцать дней до наступления нового календарного года, в организации уже должен иметься в наличии график отпусков. В Трудовом Кодексе имеется статья 123, где речь идет об очередности предоставления отпусков. График обязательно утверждается работодателем и является одним их локальных нормативных актов, поскольку в нем отражены все данные о времени наступления отпуска для каждого работника. Наряду с этим, он наглядно свидетельствует о том, когда и кому предоставлялись оплачиваемые и дополнительные отпуска.
Когда составляется график отпусков, необходимо учитывать требования законодательства, личное пожелание работника и, при этом, брать во внимание специфику деятельности организации. Определяющими законодательными актами, где говорится о праве работника на ежегодный оплачиваемый отпуск, об очередности и его продолжительности, являются соответствующие статьи ТК РФ – 121, 122, 123. Некоторые работники в соответствии с Трудовым Кодексом ежегодно пользуются еще дополнительным отпуском (статья 116).
Для графика разработана унифицированная форма Т-7. В ней прописываются полностью Ф.И.О. каждого сотрудника, продолжительность отпуска в календарных днях. В некоторых организациях отпуска устанавливаются не в календарных днях, а в рабочих. Тогда необходимо перевести их как принято. Для этого существует определенная методика. Если предполагается разделение отпуска на две части, то каждая часть прописывается в отдельных клетках. Заверить график отпусков, кроме директора, может другое уполномоченное лицо.
|
