Использование личного имущества сотрудника в служебных целях, компенсация и налоги |
Согласно Трудовому Кодексу России, в случае, если сотрудник использует
личное имущество для работы, данная процедура происходит с ведома, а
лучше – с согласия работодателя, то сотрудник должен получить от
работодателя компенсацию за такое использование. Более того, в Трудовом
Кодексе сказано, что сумма компенсации должна быть записана в договоре.
С
точки зрения Налогового Кодекса, налог на доход физических лиц не
касается компенсационных выплат. Так же данное правило распространяется
и на те суммы, которые получены физическим лицом, и которые являются
возмещением расходов, связанных с использованием личного имущества для
рабочих целей.
Но для того, что бы суммы компенсации не облагались
налогом на доходы физических лиц, необходимо предоставить определенные
документы. А именно:
- 1. Документ, который подтверждает, что конкретное имущество принадлежит именно данному сотруднику организации;
- 2.
Документ, говорящий и подтверждающий, что имущество действительно
используется в интересах работодателя, а так же, документ подтверждающий
расходы на использование имущества;
- 3. Документ, подтверждающий сумму затрат, которые были произведены для корректной работы устройства;
- 4. Документ, который содержит полный расчет компенсации сотруднику.
По
мнению чиновников, компенсация должна иметь отношение только к тому
имуществу, которое действительно принадлежит сотрудникам. Если, например
водитель ездит на своем автомобиле, то сумма компенсации за бензин не
облагается налогом на доход физического лица. Однако, если автомобилем
управляют по доверенности, то считается, что автомобиль не принадлежит
физическому лицу, и следовательно – сумма будет облагаться НДФЛ.
|
