Оформление служебной командировки |
Служебная командировка – это частое явление в некоторых организациях, когда от работника требуется выполнение его трудовых обязанностей вне места обычной работы. Выполняя распоряжение своего руководителя, работник отправляется в обозначенное место на определенный срок. Не нужно ставить в один ряд служебные поездки как специфику трудовой деятельности отдельных работников и командировки. Надо заметить, что подобные поездки имеют конкретный срок, каким бы длительным он не будет.
Как оформляется командировка. Работодатель издает приказ о служебной командировке на конкретного сотрудника. Одновременно вместе с ним оформляется служебное задание, в котором со всеми подробностями указывается цель поездки. Существует специальная форма документа для служебного задания – Т-10а. Для командировочного удостоверения предназначена форма Т-10. Работник, прибыв к месту назначения должен зарегистрироваться, а также зафиксировать время отбытия, когда срок командировки закончится. Все отметки должны иметь печать и подпись ответственного лица, иначе документ будет недействителен. В служебном задании есть графа, где описывают проделанную работу. Если правильно ее заполнить, то расходы окажутся обоснованными, а сама поездка полностью полезной и продуктивной.
Существуют категории лиц, которых руководители не могут по закону отправить в командировку. Это, прежде всего, несовершеннолетние работники и беременные женщины. Если необходима подробная информация, стоит посмотреть статью 259 Трудового Кодекса. Кроме того есть работники, которых можно направить в служебную поездку по их согласию. Работодатель должен объявить о возможности отказа с их стороны, ведь не все знают свои права.
|
