|
Каждый год в октябре-ноябре перед руководителями фирм встает вопрос – как организовать новогодний корпоратив? Поручить ли это действие своим сотрудникам (на каждой фирме есть ответственные люди, которые с удовольствием возьмутся за организацию)? Заняться ли этим самому (мало ли что подчиненные придумают)? Или не тратить время, а обратиться к профессионалам в специализированное агентство?
У каждого варианты есть свои плюсы и минусы. Главные минусы самостоятельной организации торжеств: недостаток опыта и временные требования. Скажем прямо, мало кому из руководителей понравится, если их подчиненный будет в рабочее время заниматься решением сторонних вопросов (скажем, искать телефон заказа Деда Мороза). Опыт и время есть у специалистов из компаний, занимающихся организацией новогодних корпоративов, но за их услуги придется заплатить.
Как же правильно выбрать ивент-агентство? На что обращать внимание при общении с представителями компании?
Итак, для начала необходимо узнать – есть ли у агентства портфолио. Как правило, все уважающие себя (и своих клиентов) агентства имеют красивое и хорошо оформленное портфолио. На втором месте после портфолио идут отзывы, которые точно должны быть у фирмы, работающей давно в этом бизнесе.
Как проверить качество работы агентства? На подготовительном этапе это можно сделать при помощи сценария. Не секрет, что на сайтах можно найти десятки вариантов сценариев новогодних корпоративов, но уважающие себя фирмы ими пользоваться не будут. Сценарий должен быть уникальный, к тому же советуем потратить немного времени и перечитать его (вдруг там будут ссылки на конкурентов, шутки, относящиеся к партнерам и т.п.). На первом этапе работе ничего не поздно вырезать и изменить (тот же Дед Мороз в офис легко ещё сможет успеть).
Когда сценарий написан и согласован – в бой вступают дизайнеры, задача которых создать праздничную атмосферу. С актерами, музыкантами и техниками договаривается (либо предоставляет своих, если они есть в штате) агентство.
Обращаться к новичкам и явным непрофессионалам мы вам не советуем. Есть шанс испортить все торжество, к тому же слишком много вопросов придется решать лично вам (а какой смысл платить деньги непонятно кому?).
Стоит помнить, что корпоративное мероприятие это всегда зона повышенной опасности. Алкоголь, музыка, танцы, откровенные наряды, к сожалению, никто не знает, как под воздействием спиртных напитков будет себя вести скромная секретарша или начальник маркетингового отдела. Будьте осторожны! И помните, что репутацию, на которую вы работали годы, очень просто «слить» за один вечер!
|
