Прежде чем документально оформляется прием на работу, ему предшествуют некоторые события. Имеется в виду собеседование, заполнение анкеты, конкурс или может быть назначение, перевод. А такой момент как медицинский осмотр просто обязателен. Без полного медицинского освидетельствования человека не примут на работу. После этого можно приступать к непосредственной процедуре оформления. В интересах работодателя, чтобы ее порядок прошел законным образом и в установленный срок. В Трудовом кодексе, в его 68 статье, доступно расписаны все этапы. Кадровики с приемом на работу сталкиваются довольно часто.
Итак, первый этап - это написание заявление, где указывается, на какую должность претендует человек. Работодатель, рассмотрев его, ставит свою визу. Бумага должна быть зарегистрирована в соответствующем журнале. Далее специалист по кадрам обязан ознакомить работника с его должностными инструкциями, с трудовым распорядком, действующим в организации. Также ему зачитывают коллективный договор, доводят до его сведения локальные нормативные акты. Только после этого должно происходить подписание трудового договора. Этот документ составляется в двух экземплярах, где ставят свои подписи две стороны: работодатель и работник. Если занимаемая должность будет связана с материальной ответственностью, то одновременно заключается соответствующий договор. Все соглашения обязательно проходят регистрацию. При этом один экземпляр передается новому сотруднику.
Затем руководитель пишет приказ о приеме на работу, который также регистрируется. Работник знакомится с приказом и подтверждает этот факт своей подписью. Он предоставляет в отдел кадров необходимые для оформления документы. Тут же в его трудовой книжке делается запись, где говорится о приеме на работу.
|
