Процедура приема на работу |
Самая распространенная процедура в кадровом делопроизводстве – это прием сотрудника на работу. Все подробности о порядке ее оформления доступно изложены в 68 статье Трудового кодекса РФ. Правильность и законность процедуры важны для работодателя. Его интересы не пострадают, если вдруг возникнуть трудовые споры.
Как правило, прием на работу начинается с подачи заявления претендентом на вакантную должность. Форма заявления может произвольная, если в организации не предусмотрена иная. При этом вновь оформляющийся на работу должен предоставить пакет, куда входят следующие документы:
- - паспорт,
- - трудовая книжка,
- - СНИЛС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования),
- - ИНН (идентификационный номер налогоплательщика),
- - военный билет (если таковой имеется),
- - диплом, свидетельство о присвоении квалификации,
- - справка 2 НДФЛ,
- - справка о заработной плате с предыдущего места работы.
Часть этих документов не является обязательной. Их передача должна производиться лично. Допускается получать персональные данные у третьего лица, но лишь при получении письменного согласия работника.
На следующем этапе нового сотрудника знакомят с внутренним трудовым распорядком, его должностными обязанностями, с инструкциями об охране труда и противопожарной безопасности. Знакомят с размером заработной платы, положением об аттестации. Доводят до его сведения график работы. Все это делается под личную роспись соискателя.
После того, как будущий работник ознакомился со всеми пунктами, приступают к заключению договора. Уже на его основе работодатель в течение трех суток после подписания издает приказ, который созвучен с текстом договора. Работник может получить его копию. Приказ должен содержать такие моменты как полное наименование организации, должность, принятие на работу с испытательным сроком или нет, а также характер работы: постоянная, временная, по совместительству, переводом и так далее.
|
