Самостоятельное бухгалтерское обслуживание фирм |
На предприятии руководители могут самостоятельно вести бухгалтерский учет, вводить должность бухгалтера в штат, бухгалтерскую службу, которую возглавит главный бухгалтер или передавать бухучет компании, что оказывает бухгалтерское сопровождение.
Бухгалтерская служба выполняет 9 функций:
1. Организационная:
• актуализация структуры бухгалтерской службы;
• распределение ответственности и полномочий в системе бухучета;
2. Методологическая:
• создание учетной политики компании;
• разработка системы аналитического учета и плана счетов с целью отражения хозяйственных операций, что осуществляется предприятием;
• разработка регистров учёта и первичных бухгалтерских документов с целью аккумуляции данных об объектах учета;
• создание требований к остальным подразделениям фирмы с целью формирования информации, что необходима для ведения бухучета;
• постановка задач и направлений для автоматизации бухучета и отчетности;
• разработка контрольных процедур, что относятся к фиксации и обработке информации;
3. Аналитическая:
• создание новых норм или изменение прежних норм учета, что были приняты в компании;
• мониторинг бухгалтерского законодательства;
4. Учетная:
• ведение бухучета;
• внесение изменений в бухучет по актам проверки внешних и внутренних контролирующих органов;
5. Контрольная:
• контроль порядка документооборота;
• контроль наличия и движения имущества, используемых материальных, финансовых и трудовых ресурсов соответственно утвержденному бюджету и бизнес-плану;
• предупреждение растрат, недостач и других злоупотреблений и нарушений;
6. Расчетная:
• осуществление расчетов с персоналом организации, контрагентами, учредителями;
7. Отчетная:
• формирование отчетности;
• предоставление отчетности в сроки и по адресам;
8. Исполнительская:
• расчет с третьими лицами;
9. Архивная:
• хранение бухгалтерских документов и архива в соответствии с номенклатурой дел.
При этом следует усчитать, что:
• возложение на бухгалтерскую службу соответствующей методологической функции требует включения в организацию методолога или специального подразделения;
• аналитическая функция предполагает наличие у бухгалтера знаний юриспруденции;
• исполнительная функция подразумевает принятия в коллектив специалиста по расчётным операциям;
• архивная функция приводит к требованию включения архивариуса.
Таким образом, на бухгалтерской службе лежит большая ответственность за должное бухгалтерское обслуживание. А невыполнение нужным образом может расцениваться контролирующими органами как сознательное уклонение от выполнения бухгалтерского или налогового законодательства. Ведение бизнеса вместе с таким документооборотом в условиях текучести персонала и финансового кризиса считается большой сложностью. Поэтому повышается спрос на услуги аудиторских фирм, что занимаются бухгалтерским сопровождением.
|
