В штатном расписании заложена абсолютно вся структура организации. Этот
документ, который выполняет организационно распорядительную функцию,
включает в себя все должности с перечислением их количества. Сюда же
заложен и размер должностного оклада каждой штатной единицы. Если в
организации предусмотрена система надбавок или каких-то доплат, то она
также должна отражаться в этом документе. Надо отметить, что некоторые
граждане не понимают, что содержит штатное расписание, пытаясь выявить
нарушения. Там не будут указанные конкретные работники, а только
перечислены должности и оклады.
Госкомстат
России от 5 января 2004 года утвердил единую форму для штатного
расписания – Т-3. Его составление входит в круг обязанностей кадрового
сотрудника, экономиста, бухгалтера или руководителей структурных
подразделений. Вверху формы указывается полное наименование организации,
далее перечисляются подразделения. Должности, согласно данным
Общероссийского классификатора, проставляются в соответствующей графе
«профессия». После того как составлено штатное расписание, его
подписывает кадровый работник и бухгалтер, и только потом оно
утверждается руководителем посредством издания приказа. Номер приказа и
его дата указываются в определенном месте унифицированной формы. А
также проставляется общее число штатных единиц, сколько составит фонд
заработной платы за месяц.
Когда работник заключает трудовой
договор и в нем присутствует такая формулировка как «оклад согласно
штатному расписанию», то его должны обязательно ознакомить с ним. Если
необходимо что-то изменить в штатном расписании для этого руководитель
издает приказ. Обычно изменения касаются размера оклада или
переименования или исключения должностей.
|
