В каждой организации обязательно существует документ, который отражает ее структуру. В нем перечислены все должности, их количество, оклад и все причитающиеся надбавки и премии. Речь идет о штатном расписании. Этот нормативный документ выполняет организационно-распорядительную роль. Должен составляться и утверждаться локальным нормативным актом учреждения. За его отсутствие как нарушение трудового законодательства работодатель может понести административное наказание.
Встречаются случаи, когда человек принимается в организацию на должность, не указанную в штатном расписании. С ним заключается трудовой договор, а там прописывается должность. Если возникнут проблемы, то они будут решены в пользу принятого работника.
Работодатель, не имеющий этого организационно-распорядительного документа, теряет некоторые преимущества. Предположим, он захочет провести сокращение. Пусть он уберет несколько единиц, но в случае трудовых споров он не сможет доказать, что действовал законно и основные моменты отражены в штатном расписании.
Как уже говорилось, руководитель вправе составлять штатное расписание, а также изменять его при необходимости. Законом рекомендуется унифицированная форма документа, но в каждой организации может быть разработана своя. В составлении принимают участие бухгалтерия, кадровая служба и непосредственно сам начальник. Чтобы правильно подготовить штатное расписание необходимо представлять себе полную структуру организации и иметь определенные познания в экономике. Документ обязательно должен иметь порядковый номер, дату составления. Отводится место, где указывается приказ. Далее заполняются остальные графы.
Штатное расписание должно максимально отражать всю потребность организации в указанных должностных единицах и целесообразность их использования.
|